Una agencia de Milán tiene una solución para el sector MICE
Por Massimo Terracina
El mundo del sector MICE está apagado. La pandemia ha cortado prácticamente todas las posibilidades de reuniones, incentivos, congresos y eventos. Entonces, ¿cómo podría sobrevivir una agencia de organización de eventos?
Es simple. Desafiemos la situación y adelantémonos a los tiempos y a los eventos. The Lab, una agencia de eventos de Milán, se desafía a sí misma de una manera muy original, completamente fuera de lo común, ya que es parte de la esencia propia de su nombre.
"La idea es muy simple: una estructura móvil que se desplaza de ciudad en ciudad, permitiendo a las empresas reiniciar reuniones en vivo con agentes de ventas, clientes, empleados", dice Fabrizio Mezzo, CEO de The Lab. "Es una estructura ágil que podríamos redimensionar de diferentes maneras, según las necesidades, que podría ofrecer, dando la posibilidad de reproducir los encantos y las emociones de los eventos en vivo. Así, se puede organizar una reunión de la ONU donde hay escenario, diapositivas, catering, tal y cómo se hacía antes de la Covid."
Alessandra Scappin es la directora general de The Lab. Así es como Speedevent® nació. "Durante esos largos meses de encierro, todo era virtual. Discutimos extensamente cómo estar listos para reiniciar, sin perder tiempo, sin ningún retraso. Necesitábamos algo para anclar nuestro estado previo y nuestros logros. Pero también sabíamos que "el después" sería completamente diferente y, debido a eso, requería una respuesta diferente, una respuesta capaz de crear el ambiente. Así es como se concibió Speedevent®".
El proyecto nació por casualidad, como explica Fabrizio Mezzo. "Estábamos comprobando las parejas arruinadas por la separación y las que iniciaron una relación, conociéndose en línea. Eso nos inspiró a pensar en eventos rápidos y dinámicos, como una "cita rápida". Así que pensamos en parafrasearlo y ofrecer una estructura que pudiera albergar todos los eventos del mundo a pequeña escala. Y renueva la posibilidad de un evento como un roadshow, pero es el evento el que viene a ti", dice.
La locación móvil es una cúpula donde lo único virtual será el ambiente. El cliente elegirá entre tres preajustes diferentes: estándar, mar/montaña o uno que viene por defecto.
"También se puede personalizar con un fondo que se proyectará en la cúpula convirtiéndola en un gran plató de cine, inmersivo, para una total implicación y pudiendo además aportar aromas, sonidos, sensaciones táctiles", explica Mezzo.
La estructura modular permitirá una variedad de reuniones desde 10/15 personas hasta 120, socialmente distanciadas (sentadas), en un ambiente de seguridad. "Calculamos 45 minutos de presentación, luego 15 minutos más para sanearlo todo por un equipo dedicado. Entonces comencemos de nuevo, con nuevos invitados o para continuar con la reunión anterior", dice Alessandra Scappin.
Speedevent® de The Lab parece estar destinado a reiniciar los eventos en directo en todo el mundo, llevando el escenario al cliente, ahorrando todo el estrés relacionado con el viaje y el alojamiento, para recuperar el placer del encuentro humano.
