Regino M. Cruz, director de incentivos del Buró de Convenciones de Cuba
Por: Aleida Marín
Cuba logró otra excelente participación en la última edición de la feria EIBTM, donde se presentó como destino para la celebración del turismo de congresos, eventos e incentivos, y logró negociar una buena cantidad de solicitudes para los años 2009 y 2010.
¿En qué consiste el trabajo del Buró de Convenciones de Cuba?
-El Buró de Convenciones de Cuba tiene cuatro funciones fundamentales: Recopilar la información, organizar y publicar el calendario de eventos internacionales a celebrarse en el país cada año; contribuir a la capacitación de los especialistas que trabajan en el mercado de Congresos y Viajes de Incentivo; promover a Cuba y trabajar por capar sedes de eventos internacionales, así como darla a conocer como destino para Viajes de Incentivo.
¿Desde cuando se creó, y cuál ha sido la evolución en el desarrollo de su trabajo?
-El Buró de Convenciones de Cuba arribó este año a su 25 Aniversario, se creó por Decreto, el 30 de mayo de 1983. Su actividad ha cambiado ligeramente en todos estos años, hasta que en 1995 se produce un relanzamiento internacional de su actividad, centrándose en los aspectos anteriormente señalados, coordinando con las asociaciones nacionales el trabajo de captación de sedes, que en los últimos años se ha movido entre 20 y 30 cada año.
De manera general, en Cuba se realizan algo mas de 300 eventos internacionales anualmente, con la participación de delegados de todos los continentes; el número de participantes en los mismos ha mantenido un ritmo creciente, con excepción del año 2007, en que se produjo una ligera baja, aunque hay que tener en cuenta que todos los años no son iguales en dependencia de los eventos que se realicen en cada uno.
Los viajes de incentivo mantienen la misma tendencia de los eventos con crecimientos anuales, y el presente año se está presentando muy bien, con importantes crecimientos.
¿Cuáles son los eventos más importantes que organiza el Buró y como es el comportamiento de visitantes?
-En los eventos tenemos que diferenciar entre los de diseño propio, es decir los organizados por entidades cubanas y las sedes captadas. Entre los eventos de diseño propio se destaca Pedagogía, que se realiza en años impares y es el de más amplia participación de los que se celebran en Cuba, con la participación de mas de 6 mil delegados en cada una de sus ediciones; Universidad, que se realiza en los años en que hay Pedagogía y que muestra importantes crecimientos en cada nueva edición.
Cada año se celebran además un numeroso grupo de eventos médicos, eventos culturales y deportivos, que son las tres temáticas de más presencia, claro que no podemos decir que la importancia de un evento está marcada por el número de participantes, pues hay eventos pequeños que pueden tener una gran relevancia a nivel internacional por su repercusión o por la temática de que se trata.
¿Cuáles son los nichos más importantes de Cuba para la captación de sedes?
-La captación de sedes en Cuba alcanza numerosas temáticas, aunque de manera general podemos decir que los eventos de Asociaciones vinculadas a la medicina marcan la mayor presencia; pero hay eventos muy importantes de otros temas que se han realizado en Cuba o se realizarán en el futuro. Pudiéramos mencionar el Congreso de la Asociación de Prácticos de Puertos o el Congreso Latinoamericano de Avicultura, que se celebrara en el próximo mes de octubre, o el de la Asociación mundial de Esperanto, que ha escogido a Cuba como su sede para edición del año 2010.
¿Qué países muestran mayor participación en el turismo de eventos convenciones, incentivos en Cuba?
-Hay que establecer la diferencia en los mercados; en el caso de los eventos, la mayor participación procede de América Latina, pero en los viajes de incentivo los principales mercados están en Europa, lo que se corresponde con el desarrollo de esta especialidad en el viejo continente y que está poco desarrollado en nuestra región como emisor.
¿Cuál es su valoración con relación a la EIBTM 2008, y qué beneficios obtiene Cuba con su participación en esta cita?
-El Buró de Convenciones de Cuba ha estado presente en la EIBTM desde 1997, y resulta ser una de las mas importantes ferias de este segmento especializado, es una feria muy profesional que nos permite estar en contacto con clientes ya conocidos y darle continuidad a nuestra relaciones; y sobre todo conocer nuevos clientes o nuevos compradores.
¿Qué resultados logró Cuba en esta última edición de EIBTM?
-El año 2008 no ha sido la excepción en cuanto a resultados obtenidos, ya nos ha permitido presentar nuestro destino y regresar con una buena cantidad de solicitudes para la organización de grupos de incentivos para los años 2009 y 2010. Nos ha sorprendido agradablemente que a pesar de la crisis que abarca a numerosos países, son muchos los compradores que se han acercado con solicitudes concretas y otros más que nos han solicitado información para conocer el destino y tenerlo en cuenta en sus futuras operaciones.