XXIX CNIR 2023: Ideas prácticas para lograr la sostentabilidad en los eventos

Educar a organizadores y clientes en las múltiples maneras en que puede lograrse la sostentabilidad forma parte de los desafíos de la industria de los negocios y el turismo de eventos 

Formas prácticas y viables de convertir nuestros eventos en "eventos sustentables" fueron compartidas durante las sesiones del XXIX Congreso Nacional de la Industria de las Reuniones, que se extiende hasta el 18 de agosto en Saltillo, en el estado mexicano de Coahuila. 

Durante las intervenciones como parte del panel "Sostentabilidad call to action: check list y medición de huella de carbono", el ingeniero Pedro García, Director General de ExpoMex, explicó los principios básicos que se deben seguir en la búsqueda de la sustentabilidad: reutilizar, reciclar, repensar, recuperar y reparar. 

Los desafíos para México en este ámbito fueron descritos por García, para quien una de las claves se encuentra en minimizar el consumo de recursos y la generación de residuos desde el principio, cuando se piensa en la planificación estratégica de algún evento. 

ELIMINE LOS EXCESOS

Reducir es una de las claves, señaló antes de explicar que "cuando uno planea un diseño puedes desde el principio ir reduciéndolo en materiales, en perfiles, en lo que imprimes… o sea, puedes planear cuidadosamente ese diseño quitando excesos".

CAMBIE IMPRESIÓN POR CÓDIGOS QR

Entre las decisiones más prácticas que se pueden tomar en función de la sostentabilidad mencionó el de los materiales promocionales. "Se puede decidir no gastar en productos que luego se quedan ahí y se convierten en desperdicio, cuando es posible emplear códigos QR en la información para que la gente reciba el catálogo o el folleto directamente", dijo.

Los catálogos en USB también pudieran ser una opción, así como el empleo de la tarjeta digital, que puede enviarse, compartirse o escanearse.

EVITE LOS DESECHABLES Y EL PLÁSTICO

Se pueden comprar productos promocionales a granel en vez de empacados, para quitar el exceso de papel y de plástico, que no se degrada; y es posible evitar artículos desechables, sugirió. 

USE LED, EN VEZ DE LUZ HALÓGENA

Cambiar la luz halógena por la LED en los stand también beneficiará nuestro propósito. En Estados Unidos está prohibido el empleo de las lámparas de halógeno, alertó.  Las LED emiten mucha más luz utilizando menos energía.

DE UNA SEGUNDA VIDA A LOS MATERIALES

En opinión del especialista, otro de los principios que no debe perderse de vista es la reutilización de los materiales, práctica que consiste en darle una segunda vida a elementos que ya usamos. No desecharlos.

Por ejemplo, agregó, se pueden reutilizar los perfiles de aluminio que se emplean en las exposiciones para hacer, entre otras ideas,  los cubículos para networking. Ese es un negocio sustentable totalmente que parte del empleo de stands y exhibidores moduladores diseñados para reutilizarse. Están en Las Vegas, Orlando, Dallas, Chicago y todos los recintos grandes de Los Ángeles.

DONE O VENDA PARA QUE SE RECICLE

También se puede vender material viejo y desgastado para que se recicle, sugirió; mientras que en el caso del mobiliario los organizadores de los eventos podrían valorar regalarlo o donarlo, como en Estados Unidos, donde en la mayoría de los recintos hay que rentar una alfombra o un mobiliario y a veces preguntan si, al terminar todo, se desea donarlos a una institución de beneficencia. 

REHÚSE GRÁFICOS

Otro ejemplo es el de rehusar gráficos. "Nosotros estamos usando cada vez más gráficos en telas y vienen con el borde de silicona alrededor. A ese gráfico, si al cliente le gusta, se lo vendemos con un perfil delgadito pequeño que lo pone en un marco en su puerta o en su oficina. No lo tiramos", puntualizó.  

NUEVOS PRODUCTOS A PARTIR DE LOS VIEJOS

Una de las ideas que explora el ingeniero es la posibilidad de reciclar a partir de la posibilidad de que "los distribuidores que manejan nuestros perfiles puedan ellos enviarnos el producto que ya está maltratado, lo pasamos a las máquinas destruidoras que existen en México, nos dan nuevos productos y el costo es menor porque al final de cuentas ese material ya va a estar nuevo".